Płock, 04.10.2017r.

Zapytanie o cenę

dotyczące wynajęcia w Płocku sali szkoleniowej na przeprowadzenie kursu języka angielskiego dla jednej grupy (8 osób) uczestników projektu „Nowe kwalifikacje – nowe możliwości”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej VIII „Rozwój rynku pracy”, Działanie 8.2 „Aktywizacja zawodowa osób nieaktywnych zawodowo”, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020, umowa zawarta z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Warszawie.

 

Niniejsze postępowanie toczy się w oparciu o zasadę rozeznania rynku określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

 

  1. Zamawiający:

Doradztwo Personalne SET Sztomberska-Ejdys Teresa Centrum Pomocy Psychologicznej, ul. Małachowskiego 6, 09-400 Płock, mail: sekretariat@setdoradztwo.pl

 

  1. Opis przedmiotu zamówienia:

 

Przedmiotem zamówienia jest wynajęcie w Płocku sali szkoleniowej na przeprowadzenie kursu języka angielskiego dla jednej grupy (8 osób) uczestników projektu „Nowe kwalifikacje – nowe możliwości” w wymiarze 120 godzin, w planowanym terminie: od drugiej połowy października 2017r. do lutego 2018r.

 

Liczba spotkań w ramach kursu: 40.

 

Kurs języka angielskiego będzie prowadzony w dni powszednie (dopuszcza się jednak – za zgodą Instytucji Pośredniczącej – prowadzenie kursu również w soboty), 3 godziny dziennie, w godzinach popołudniowych/wieczornych między 16.00, a 20.00, w określonych terminach – zgodnie z harmonogramem zajęć, który zostanie przedstawiony do wglądu w siedzibie Zamawiającego po rozstrzygnięciu postępowania.

 

Wykonawca składając ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie deklaruje swobodny dostęp do wynajmowanej sali we wskazanych w zapytaniu godzinach.

 

Potwierdzenie terminu rozpoczęcia kursu nastąpi na 5 dni przed planowaną realizacją usługi.

  1. a) Pomieszczenia powinny być przystosowane do prowadzenia w/w usług, wyposażone w ławki, krzesła, flipczart, rzutnik multimedialny, sprzęt audiowizualny.
  2. b) Wykonawca powinien zapewnić Zamawiającemu możliwość oznakowania i oplakatowania pomieszczeń, w których będzie prowadzona usługa. Pomieszczenia muszą spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których będą prowadzone spotkania.
  3. c) Wykonawca, w ramach opłat za najem, ma obowiązek utrzymać pomieszczenia w czystości i porządku.
  4. d) Wykonawca zapewnia oświetlenie naturalne i sztuczne, odpowiednią temperaturę dostosowaną do pory roku, wymianę powietrza, zabezpieczenie przed wilgocią, niekorzystnymi warunkami cieplnymi i nasłonecznieniem.
  5. e) Pomieszczenia powinny znajdować się w budynkach zlokalizowanych w miejscach łatwo dostępnych dla osób dojeżdżających środkami komunikacji publicznej.
  6. f) Pomieszczenia powinny być dostosowane dla osób niepełnosprawnych.
  7. Termin wykonania zamówienia:

 

Zajęcia odbywać się będą sukcesywnie w terminie: od drugiej połowy października 2017r. do lutego 2018r.

 

Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia okresu realizacji zadania, w szczególności w przypadku wystąpienia zmian w harmonogramie realizacji projektu.

 

Szczegółowy harmonogram zajęć zostanie ustalony zgodnie z potrzebami grupy.

  1. Kryteria oceny ofert

Zamawiający dokona porównania, oceny oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryterium: Cena brutto za jedną godzinę wynajęcia sali    – 100 %

  1. Opis sposobu przygotowania ofert:

W odpowiedzi na zamówienie:

  • 1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę
  • 2) Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając „Formularz Oferty” stanowiący Załącznik Nr 1 do Zapytania o cenę.
  • 3) Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim.
  • 4) Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
  • 5) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.
  1. Warunki udziału

 

Wykonawca składający ofertę nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą polegające w szczególności na:

  1. a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
  2. b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
  3. c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
  4. d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Wykonawca podpisując ofertę, jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku.

  1. Forma, miejsce i termin składania ofert:

Ofertę należy złożyć w postaci pisemnej na adres: Doradztwo Personalne SET Sztomberska-Ejdys Teresa Centrum Pomocy Psychologicznej, ul. Małachowskiego 6, 09-400 Płock, 

lub wysłać mailem na adres: sekretariat@setdoradztwo.pl

do dnia 17.10.2017 roku do godziny 12.00.

Oferta powinna być opisana w następujący sposób: „Oferta składana w odpowiedzi na zapytanie dotyczące wynajęcia sali szkoleniowej na przeprowadzenie kursu języka angielskiego dla jednej grupy (8 osób) uczestników projektu „Nowe kwalifikacje – nowe możliwości”.

  1. Osoba do kontaktów: Sztomberska-Ejdys Teresa, tel. 24 262 03 35
  2. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:
  • Rozstrzygnięcie procesu wyboru oferty odbędzie się w terminie do dwóch dni od dnia zakończenia terminu składania ofert. O wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawcy zostaną poinformowani telefonicznie.
  • Jeżeli firma, której oferta została wybrana zrezygnuje z realizacji zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
  1. Postanowienia końcowe:
  • Zamawiający zastrzega sobie prawo przedłużenia terminu składania ofert oraz unieważnienia zapytania bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.
  • Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. W tej sytuacji Wykonawcy, którzy złożyli ofertę zostaną poinformowani o nowym terminie składania ofert oraz o dokonanej zmianie treści zapytania ofertowego.
  1. Wykaz załączników: Formularz oferty: załącznik nr 1 – sala j. angielski